تحليل وتصميم مشروع تخرج نظام ادارة مكتبة

الفصل الاول الخلفية النظرية لتحليل نظام إدارة مكتبة :

نشأت المكتبات أول ما نشأت كأداة لحفظ الكتب ومن ثم كوسيلة علمية عن طريقها تقيم الدرجة العلمية والحضارية التي وصلت لها الأمم , حيث انقسمت إلى قسمين مكتبات الكترونية وهي ليست ضمن نطاق هذا المشروع ولكنها تعتبر فرع من فروع الحضارة الإنسانية و نتيجة الحاجة الأساسية إلى وسيلة مبادلة ومقاييس قيم أو أداة تقيم , إن الأقوام البدائية تدبروا شكلا من الصفحات تسمى حاليا بالمخطوطات" التي كانت تلاقي قبولا عاما مناطق معينة, فتداولوها بينهم عبر أجيال وقد مرات بأطوار مختلفة وأشكال متباينة حتى وصلت إلى الكتب الورقية والأنواع الأخرى من المجلدات المتداولة اليوم .

 ففي الإعارة تعتمد على المشتركين في المكتبة ولان كل مشترك يقوم بعملية استعارة لكتاب فيجب تخزين هذه البيانات , أيضا عملية الاشتراك تعتبر عملية أساسية في مفهوم الإعمال المكتبية , أيضا إدخال بيانات كتاب , يجب تحديد ما هي الكتب التي يمكن أن تعار والتي لا تعار , كما يجب تحديد مدة الإعارة , أيضا عند خروج مستعير او انتهاء مدة الاشتراك ، والغرامات المالية المترتبة عن تأخير الكتب كلها تعتبر إعمال مكتبية إدارية

الفصل الثاني الدراسة التمهيدية ل تحليل نظام مكتبة

الدراسة التمهيدية لنظام المكتبة

الهدف الرئيسي من مرحلة الدراسةالتمهيدية لتحليل نظام مكتبة :

مرحلة جمع المعلومات information gathering

: Definition of the problem تعريف المشكلة

1. استخدام الأدوات اليدوية ( السجلات، الدفاتر) في نظام المكتبة القديم.
2.  كثرة الأوراق والسجلات المستخدمة.
3. الحاجة لوقت كبير لإنجاز أي عمل ( إضافة ، تعديل ، حذف ، بحث ).
4. كثرت الأخطاء سوى عند إدخال البيانات أو عند تعديلها .
5. كثرة التكاليف (عدد العاملين، السجلات ).
6. ضعف الرقابة قد يسمح بضياع الأصول والبيانات .
7. قلة الأمان ووسائل الحماية.
8. يمكن أن يحدث ازدواجية في البيانات بتكرار نفس الشيء مرات ومرات.
9. عدم توفر المعلومات.

: Setting The Objectives تحديد الاهداف

1. وجود صلاحية لكل مستخدم للوصول للبيانات .
2. التحول من الإدارة التقليدية الى الإدارة الالكترونية
3. تحسين خدمات المكتبة استعارة بحث إضافة ......
4. تسهيل إجراءات الإعارة وتخفيف وقت الانتظار على زوار المكتبة.
5. سهولة استخراج وفعالية التقارير لإدارة المكتبة.
6. تحيطهم بالخصوصية التامة بالنسبة لطبيعة ومادة الكتب التي قاموا باستعارتها.
7. تحقيق وسرعة ودقة عالية في تنفيذ الإجراءات وتقديم الخدمات بالاعتماد على استخدام التكنولوجيا في هذا المجال.

حدود نظام ادارة مكتبة (مشروع ادارة مكتبة):-

هو الإطار الذي يضم جميع مكونات النظام فيكون كل ما يقع داخل الإطار منتميا إلى النظام وينقسم الى

:حدود مكانية
هو المكان الذي سيتم تشغيل النظام فيه( حيث ان هذا النظام يتم تشغيله في مكتبة ) 

:حدود زمانية

   هو الوقت الذي يعمل فيه النظام وهو وقت الدوام في المكتبة سواء كان خلال الترم او يوميا من الساعة الثامنة صباحا وحتى الواحدة ظهرا

دراسة الجدوى لنظام المكتبة :

متطلبات برمجية : وهي البرامج الواجب تحميلها الى الجهاز لكي يعمل النظام

: Economical Feasibility study الجدوى الاقتصادية لنظام المكتبة

المقارنة بين تكلفة النظام القديم والجديد :

مقارنة بين النظام الحالي والنظام المقترح

الفوائد الملموسة:

وتتمثل في زيادة الميزانية بشكل كبير لصالح المكتبة التي نصمم لها النظام ومن الفوائد الملموسة التي سيحققها النظام ما يلي:

1. التقليل من عدد الموظفين.
2. تقليل ارشفة الملفات والوثائق والتقارير الخاصة بالمشتركين الذين تتعامل معهم المكتبة.
3. السرعة في ادخال البيانات واسترجاعها وسهولة تعديلها.

1. توفير البيانات والمعلومات الخاصة بالحسابات المختلفة للمكتبة وذلك يساعد على اتخاذ قرار صحيح.
2. تفاعل افضل مع البيئة الداخلية والخارجية.
3. تحسين صورة المكتبة امام الاخرين والمرونة في التعامل مع زوار المكتبة والمشتركين.

دراسة الجدوى التشغيلية Operational Feasibility Study

الفصل الثالث التحليل لنظام ادارة مكتبة analysis

1. تعتبر المرحلة الاساسية من مراحل بناء وتصميم النظام من خلالها يتم الحصول على نظام ومخرجات صحيحة.
2. من خلالها يتم فهم النظام القديم وامكانية بناء النظام الجديد.
3. يتم من خلالها بناء مخطط ERD الذي يعتبر اللبنة الاساسية في مرحلة التصميم.

3.3 تعريف النظام المقترح:ـ وهو عبارة عن نطام ادارة مكتبة حاسوبي يحتوي على برمجية مصممة لتلبي احتياجات المكتبة وتسهيل العمليات التي تتم فيها.

• تسهيل البحث عن الكتب.
• ادارة عملية الاعارات.
• ادارة استلام الاعارات من المشتركين.
• ادارة التقارير.

1. الادخال : حيث يكون النظام قادر على ادخال البيانات .
2. التعديل : تعد عملية التعديل مهمة وضرورية في حالة حدوث أخطاء في عملية ادخال البيانات المخزنة مسبقا في قاعدة البيانات .
3. العرض : حيث يوفر النظام إمكانية عرض البيانات المدخلة مسبقا في قاعدة البيانات على هيئة تقارير
4. الحذف : يوفر النظام للمستخدم إمكانية الحذف في البيانات الغير ضرورية او التي حدث بها خطئ اثناء عملية الادخال في قاعدة البيانات.

1. سهولة الاستخدام .
2. كفاءة النظام .
3. الأمنية .
4. الموثوقية.
5. قابلية التطوير والتعديل .
6. الرسائل التحذيرية

I. نموذج وظائف النظام BFD

II. مخطط تدفق البيانات DFD

3.8 تحليل بيانات النظام ادارة مكتبة (System Data Analysis ):ـ

 وهي من أهم طرق التصنيف في مجال نظم المعلومات بصفة خاصة حيث تصنف مفردات البيانات إلى مجموعات رئيسية وكل مجموعة رئيسية تنقسم إلى مجموعات فرعية وكل مجموعة فرعية تنقسم الى مجموعات فرعية اصغر وهكذا

وفي هذا المشروع تحليل نظام ادارة مكتبة قمنا باستخدام التصنيف الوجهي أي سوف نصنف البيانات الى جداول وحقول.

1. تحديد اسم الجدول.
2. تحديد أسماء الحقول لكل جدول.
3. تحديد نوع كل حقل.
4. تحديد حجم كل حقل.
5. تحديد وصف كل حقل.
6. تحديد المفاتيح الأساسية والمفاتيح الفرعية التي تربط بين الجداول

وفيها يتم إعداد النموذج المفاهيمي للبيانات والذي يسمى بنموذج الكيان والعلاقة الرابطة(ERD) والذي سيتم الحاقة.

هو عباره عن نموذج يبين كيانات النظام وصفاتها وكيفية ارتباط هذه الكيانات مع بعضها باستخدام الرموز الرسومية.

 

الفصل الرابع التصميم لنظام ادارة مكتبة

الفصل الخامس التنفيذ لنظام ادارة مكتبة

في هذا الفصل يتم توضيح الشفرة البرمجية بلغه البرمجة فيجوال بيسك 6 لنظام ادارة مكتبة و يتم عرض و شرح النماذج أو الشاشات المستخدمة في هذا النظام وبعض الرسائل الموجهة إلى المستخدم مثل رسائل التنبيه أو التحذير .






لتحميل المشروع على شكل عرض جميل

انقر هنا للتحميل